Le coin des bénévoles

Les Maynats ont l’honneur de vous convoquer à l’assemblée générale annuelle et statutaire de notre association.

Elle se déroulera le 07 décembre 2018 à 19H00 à Pouzac à la salle des fêtes au centre du village.

Les points suivants seront abordés :

– Bilan moral 2018

– Bilan financier 2018

– Budget prévisionnel 2019

– Présentation de la saison 2019

– appel à candidature pour le remplacement des membres du CA manquants (secrétariat) et démissionnaires

– Election du nouveau CA

A la fin de l’assemblée générale nous partagerons une auberge espagnole (apéro et vin fournis par les Maynats).

Les personnes souhaitant postuler aux postes vacants du CA sont priées de se faire connaître auprès de Gilles ou de Max avant le 7 décembre.

 

La Rando à petits pas

Les Maynats ont besoin de l’aide de leurs vaillants bénévoles pour organiser les balades spectacles du 06 et 07 octobre à Hitte.

Les « postes à pourvoir » sont de 2 sortes :

accompagnement artiste : on est la journée avec le ou les artistes, on les aide à installer leur spectacle dans le lieu prévu, on accueille les randonneurs et on les place en fonction des désidératas de l’artiste (petit speech de présentation du spectacle avec extinction des portables….), on ramène l’artiste le midi pour déjeuner / besoins : 4 personnes le samedi et 4 le dimanche


accueil, repas et installation spectacle midi et soir : on est positionné à la salle des fêtes de Hitte de 08H45 à 17H00, on accueille le matin, on prépare le pique-nique, on sert le pique-nique et on aide à installer le spectacle de midi et du soir / besoins : 8 personnes minimum le samedi et le dimanche

Bien évidemment, on n’est pas obligé d’être présents les 2 jours (mais on peut aussi), on peut choisir de randonner le samedi ou le dimanche et être bénévole l’autre jour.

Merci de préciser si vous avez un poste préféré et le ou les jours où vous serez bénévole ou randonneur.

N’hésitez pas à faire de la publicité pour notre randonnée car le nombre de participants est en forte baisse depuis 3 ans (et cette année les spectacles étant d’une grande qualité, nous avons beaucoup investi….)

Encore merci de votre aide.

 Le Festival

Chers amis bénévoles,

Les chiffres parlent d’eux-même :

2017 : 1352 entrées payantes / 2300 spectateurs

2018 : 1700 entrées payantes / 3000 spectateurs

Disons le clairement, aucun des membres du CA n’attendait de tels résultats. Et malgré cette augmentation de plus de 30%, nous avons, vous avez tenu.

Accueil, bar, salles, ateliers et jeux en bois, technique (spécial dédicace à Cristobal) et cuisine (nos papilles ont été gatées…) vous avez tous été à la hauteur. Vous étiez pour la plupart des bénévoles avec peu d’expérience du festival ce qui rend le résultat encore plus exceptionnel.

Beaucoup d’entre vous ne se connaissaient pas et pourtant votre enthousiasme et votre bienveillance ont permis à tous d’être intégrés sans problème.

Merci pour les enfants…et leurs parents. Merci pour les artistes

Le plus dur reste à venir : faire au moins aussi bien l’an prochain.

Vous pouvez d’ores et déjà réserver, si vous désirez revivre tous ensemble l’expérience « Maynats », le week end du 18 et 19 mai 2019 à Pouzac.

Si vous avez des idées pour améliorer notre fonctionnement, notre communication, nos ateliers, notre accueil, notre site….. n’hésitez pas à les envoyer par retour d’email, elles seront les bienvenues.

Amicalement

Les Maynats

bulletin-adhésion 2018

Charte du Bénévole Festival des Maynats

Les bénévoles : sans eux, sans vous (peut-être ?) rien ne serait, rien ne sera possible.

Futur bénévole des Maynats ? Pourquoi pas ?

Vous voulez participer à une oeuvre collective qui permet aux plus petits et aux plus grands d’accéder à des spectacles de qualité,

Vous aimez ce que présentent et représentent les Maynats,

Vous aimez partager dans un esprit de convivialité et de respect

Notre association a besoin de vous, et en nombre :

  • Aider au festival (tous les 3ème WE de mai) : à son déroulement (accueil, animation d’atelier, gestion de salle, technique, cuisine, bar …), à son montage et démontage : 75 bénévoles 
  • Aider à la balade – spectacle (le premier week-end d’octobre) : à sa création (définition du parcours), son installation et son déroulement (accueil, guide, gestion spectacle, pique-nique, bar…) 30 bénévoles 
  • Aider à la déambule (le deuxième week-end de juin à Bagnères) : mise en place, guide et accompagnement des artistes : 12 bénévoles 
  • Aider aux diverses manifestations (2 à 3 Clins d’oeil en week-end) durant l’année : 8 bénévoles 
  • Aider à la communication : recherche de partenaires, distribution de tracts et affiches, gestion Facebook et internet : 7 à 8 bénévoles
  • Participer à la gestion de l’association durant toute l’année en étant associé au CA : besoin de bénévoles en charge du secrétariat et de la technique

Vous avez le choix, si une ou plusieurs de ces propositions vous interpellent, vous séduit, vous donne envie, contactez nous pour en parler au

06 87 42 88 73

Les Maynats sont prêts à vous accueillir avec enthousiasme. Votre seul engagement sera notre confiance partagée.

N’hésitez plus, vous aussi devenez un MAYNATS !!!!!

bulletin-adhésion 2018